Asiste en las labores generales administrativas del área de Recursos Humanos.
Brinda apoyo en áreas administrativas del proceso de reclutamiento y selección, nómina y visitas de agencias acreditadoras.
Realiza entrada de datos en los diferentes registros que se mantienen en el área de Recursos Humanos.
Recibe llamadas y toma de mensajes telefónicos.
Archiva con precisión documentos relacionados con los empleados en sus expedientes de personal o áreas designadas.
Mantiene los expedientes y/o carpetas de documentos relacionados con el área de Recursos Humanos, organizados y actualizados para su fácil uso y referencia.
Da seguimiento a la entrega de documentación por parte de los empleados para los expedientes de personal.
Brinda orientación general a visitantes y empleados que visitan Recursos Humanos.
Redacta o transcribe algunas de las comunicaciones relacionadas con el área de Recursos Humanos como por ejemplo, correos electrónicos.
Colabora en la coordinación de las actividades para los empleados que realiza Recursos Humanos.
Realiza otras tareas que le sean asignadas, propias de su área de trabajo.
REQUISITOS MÍNIMOS
Preparación Académica, Licencias, Certificaciones y Membresías:
Bachillerato, preferiblemente en Ciencias Secretariales o Administración de Oficina de una Universidad o Colegio acreditado.
Experiencia:
un (1) año de experiencia en trabajo secretarial o de oficina que incluya asistencia administrativa, preferiblemente en oficinas de Recursos Humanos.
Conocimientos, Habilidades y Destrezas:
Amplios conocimientos en las técnicas y prácticas del manejo de Oficina.
Habilidad para tomar decisiones y resolver problemas de índole administrativo relacionados con su trabajo.
Habilidad para comunicarse en forma efectiva, verbalmente y por escrito.
Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales.
Habilidad para el buen manejo y distribución del tiempo.
Destrezas básicas en matemáticas.
Destrezas en el uso de computadora e internet.
CONDICIONES Y DEMANDAS FÍSICAS
Ambiente de Trabajo que conlleva exposición a riesgo y esfuerzo físico normal de oficina, asociado a trabajo sedentario, que incluye estar sentado la mayor parte del tiempo y estar de pie o caminar ocasionalmente. Manejo de objetos, livianos de hasta 10 libras y esfuerzo mental y visual constante de sobre 6 horas. Se requiere disponibilidad para trasladarse a otras áreas geográficas y trabajar fuera de horas regulares, fines de semana y/o días feriados.
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Pay Details: $11.50 per hour
Benefit offerings available for our associates include short-term disability and additional voluntary benefits including medical, dental, vision, life insurance, commuter benefits and a 401K plan.
Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave and Vacation Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law where applicable.
Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled
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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:
- The California Fair Chance Act
- Los Angeles City Fair Chance Ordinance
- Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
- San Francisco Fair Chance Ordinance